وقد أقيمت مراسم التوقيع بمقر هيئة تنمية واستخدام الطاقة الجديدة والمتجددة ومثلها: د.م محمد الخياط - الرئيس التنفيذي، وجامعة مدينة السادات - ومثلها: أ.د أحمد محمد بيومي - رئيس الجامعة، والاتحاد العربي للتنمية المستدامة والبيئة - عضو المكتب التنفيذي الدائم لملتقي الإتحادات العربية النوعية بجامعة الدول العربية وعضو منظمات المجلس الإسلامي العالمي للدعوة والإغاثة ومثله: د. أشرف عبد العزيز - الأمين العام للاتحاد، وقد نسق الإتفاقية ومراسم توقيعها الدكتور مهندس فاروق الحكيم - رئيس جمعية المهندسين المصرية وعضو مجلس إدارة المجلس العربي للطاقة المستدامة بالإتحاد، وشارك فيها د.م محمد اليماني رئيس المجلس العربي للطاقة المستدامة بالإتحاد والأستاذ الدكتور عادل السماحي عضو مجلس إدارة المجلس العربي للطاقة المستدامةبالإتحاد، في إحتفالية حضرها شارك فيها الأستاذة الدكتورة دعد فؤاد نائب رئيس الإتحاد، الدكتور المهندس إيهاب إسماعيل نائب رئيس هيئة الطاقة الجديدة والمتجددة، والأستاذة عزة حسين الأمين المساعد للاتحاد، والأستاذ الدكتور جمال جمعة المستشار العلمي للاتحاد، والدكتور خالد فاروق رئيس فرع الإتحاد بمحافظة الجيزة، الأستاذة الدكتورة إيناس سلام عضو الهيئة العلمية العليا للاتحاد، والأستاذة عزة مدير التدريب بهيئة الطاقة الجديدة والمتجددة، والعديد من الشخصيات الهامة والخبراء والأساتذة والمعنيين من جهات الإتفاقية.